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在临时管理岗位上获得成功的8个技巧



无论你的临时职位是临时的,还是希望它成为永久的,成功地担任临时职位都有一系列不同的挑战。而且,无论你的背景和经验如何,你都不应该期望在每个职位上都面临同样的挑战。
临时高管经常被召入处于变动中的组织或团队;他们正在经历一段变革时期,在你的任期内,他们之间的关系将继续起起伏伏。所以,你的角色是既要以全新的视角领导业务,又要以稳定的心态领导团队成员。
下面是一些指导你走向成功的建议。
开始
- 进入角色-如果可能的话,与在职人员会面,他们可以帮助你了解项目和职责的当前状态,并在开始之前参加几次交接会议。
- 忠于角色——一些临时领导人采取的做法是不惹是生非,或者保持供电。但是,你对这个团队负有实时的责任。如果可以的话,花点时间给团队成员提供反馈,帮助他们改进。如果这是在你的职责范围内,做出任何艰难的决定,进行任何艰难的讨论,这将有利于团队和组织。
同样,庆祝团队的成功。全身心投入到这个团队的成功中去。在必要时提供积极的反馈和认可。保持这种平衡也有助于与团队成员建立个人联系。了解你将要领导的业务和团队。
- 设定明确的期望-了解公司对你的期望,并分享你对这份工作的期望。你是否有必须达到的目标和kpi ?你能期望得到什么支持?是否有定期签到、及时反馈和额外的管理支持?
如你所愿
- 听-大多数需要临时领导的团队已经成立。作为新人,花时间充分了解团队一直在做的每一件事,以及这与业务成功的关系,对你来说很重要。对一切都保持好奇心。你想知道业务的节奏是什么,机会是什么,团队面临着什么挑战和风险,以及优先级是什么。
- 学习-临时领导人通常是根据他们的领导才能挑选出来的。在这种情况下,承认你所不知道的是至关重要的。你很容易假装自己了解一些事情,而不是问问题,但这会减慢进度,削弱团队对你的信心。
一定要对团队的运作方式有一个基本的了解,否则,你对团队产生积极影响的机会就有限了。所以,拥抱学习新事物吧。你可以问这样的问题:“那是什么?或“这是什么意思?”
- 接受模棱两可-考虑到你可能不知道所有的事情,专注于为团队做出最好的决定。
从收集尽可能多的信息开始,并根据你所学到的知识做出决定。如果学习新的信息会改变以后的方向,不要害怕这样做。你不可能知道所有的答案,但作为领导者,你的角色仍然是利用你当时掌握的信息为你的团队做出最好的决定。 - 全方位沟通-确保与你的上司以及其他对你在临时职位的表现至关重要的人保持定期接触,包括那些向你汇报的人。这种定期的沟通是双向的,可以确保你周围的每个人都知道你的期望、需求和想法亦然。
结束
- 脱离角色一旦决定了谁将永久接替这个职位,如果不是你,那么你需要一个明确的退出这个职位的计划。就像你刚入职时一样,明确、干净地移交职责和项目是关键。
来源:
麦克劳德,罗宾。《在临时职位上取得成功的六个步骤|查茨沃斯咨询集团》。Chatsworthconsulting.Com, 2022,https://chatsworthconsulting.com/2021/10/01/six-steps-to-success-in-an-interim-role/.
斯图尔特,彼得。“议会职位:临时职位成功的五个秘诀”。《福布斯》, 2022,https://www.forbes.com/sites/forbescoachescouncil/2020/11/10/five-tips-to-succeed-in-an-interim-role/?sh=3c8389da5900.